在南京，盐水鸭是刻在城市骨子里的味道。创立于1915年的老字号——盛源祥早已从传统作坊发展为集研发、生产、销售于一体的现代化食品企业。

然而，随着业务规模扩大，其仓储管理却逐渐显露出“年代感”：依赖人工记录、批次难以追溯、效期靠记忆、出库易出错……

为了守住百年口碑，破解仓储难题，近期，盛源祥正式签约厂易科技，上线轻量级SAAS版WMS系统，以数字化手段为百年仓储注入新活力，让老品牌在新时代焕发新动能。

一、痛点鲜明：传统仓储的“老问题”
人工依赖度高，出错率居高不下：盛源祥的仓储管理长期依赖人工操作，没有系统化的管理工具支撑：产品入库后，“先进先出”的原则全靠“先入库的放门口”这种粗放式管理，一旦库房货物堆积，拣货员很容易拿错批次、拿错规格；产品标签需要专人手动编辑、打印、粘贴，不仅耗时费力，还经常出现标签信息错误、漏打、错打的情况；库存盘点全靠人工逐一对账，不仅效率低下，动辄需要花费数天时间，还容易出现漏盘、错盘，导致库存数据不准，影响后续发货与采购决策。
过程不透明，食品安全追溯难落地：食品行业，安全是底线，而追溯体系则是食品安全的“护身符”。但原有仓储模式下，成品从仓库出库、运输到门店的全过程，缺乏系统化的记录与追溯手段，没有明确的流转痕迹。一旦出现产品质量问题，无法快速定位问题批次、溯源产品流向，不仅难以快速处理问题、减少损失，更可能影响消费者信任。业务协同复杂，原有流程冗长低效：随着线上线下业务的融合，仓储业务变得愈发复杂：既要对接美团等线上平台的订单，实现订单快速同步与发货；还要管理冷冻、冷藏、常温等多温度带库区，保障不同品类盐水鸭、卤味产品的储存品质；同时，出库时需要对接电子秤，精准抓取产品重量数据，确保发货规格准确。而这些需求，在原有人工管理模式下，流程繁琐、衔接不畅，响应速度极慢，经常出现订单延迟发货、重量误差等问题。数据不同步，财务与库存管理脱节：原有仓储管理中，ERP系统与实物作业严重脱节，没有实现数据实时同步：经常出现“先发货、后补单”的情况，导致ERP系统中的库存数据与库房实际库存不符；部分产品出库后，财务单据无法及时同步更新，不仅影响财务核算的准确性，还可能因为库存数据失真，导致采购过量造成积压，或采购不足出现缺货，直接影响企业的正常运营。

二、轻量上阵：厂易SAAS版WMS如何解决仓储难题

结合盛源祥的业务特点、仓储痛点以及老字号企业的发展需求，厂易科技为其量身定制了轻量级SAAS版WMS系统解决方案。不同于传统重型WMS系统的复杂部署与高昂成本，这套系统的核心优势，可概括为三个“轻”：

1. 轻投入——灵活部署

企业可根据自身业务需求，按需订阅服务，灵活调整使用规模，轻松开启仓储数字化转型。

2. 轻操作——贴合场景

厂易科技项目团队深入盛源祥仓储一线，实地调研库房布局、业务流程、员工操作习惯，结合食品行业高追溯、快响应的核心需求，对系统进行了针对性优化，让系统操作更贴合实际场景，员工上手难度极低。

系统支持采用PDA扫码作业模式，替代传统纸质单据，从入库、盘点、拣货、出库到退货，每一个环节都可通过扫码完成，不仅减少了人为差错，更大幅提升了操作效率；同时，系统实现与美团线上平台、用友畅捷通ERP系统、大华电子秤的无缝对接，订单数据、库存数据、重量数据自动同步，打破了各系统之间的信息壁垒，让仓储业务流程更顺畅、响应更快速。

3. 轻维护——持续迭代

厂易科技会负责系统的持续在线更新与安全维护，确保系统始终保持最佳运行状态，适配企业业务发展的新需求。同时，厂易科技提供从部署培训、上线调试到长期运维，员工在操作过程中遇到什么问题，都能得到及时响应与解决，让企业可以全身心专注于核心业务，无需为系统维护分心。

三、从“人找货”到“数据领路”：四大场景重塑仓储效率

场景一：批次溯源，一码到底每箱产品在入库时即生成唯一二维码，记录生产日期、批次、入库时间、库位。无论发货、退货，还是门店查询，扫码即可追溯全程，真正实现“来源可查、去向可追”，为食品安全筑牢防线。
场景二：效期预警，自动提醒在系统中预设各品类保质期，库内商品一旦临近效期，系统自动亮灯预警，并建议处理方式（优先调拨、促销等），变被动处理为主动管理，减少损耗。
场景三：智能打标，秤码合一对接大华电子秤，重量数据实时回传系统，自动生成标准标签（品名、批次、重量、保质期）。以往耗时费力的打标环节，如今秒级完成，且信息准确、格式统一。
场景四：合并拣货，路径优化系统可根据订单门店、配送线路、商品类别，自动合并拣货任务，规划最优拣货路径。盛源祥日均处理订单上百张，此功能可节省拣货时间近30%，减轻员工工作负荷。

四、不止于工具：SAAS模式背后的服务革新

本次合作，是“共建服务流程”。项目团队与盛源祥共同梳理了从入库、存储、拣货到出退的全套SOP（标准作业流程），并通过系统将其固化、简化。未来，无论新员工培训、流程优化，还是业务扩展（如新增仓库、接入新平台），企业都可在同一套系统中灵活调整。

五、写在最后：

老字号的新课题，是传承更是进化盛源祥的数字化转型，不是对百年工艺的替代，而是以数字之力，让传统味道走得更稳、更准、更远。